Das papierlose Büro: alle Dokumente digital, sicher abgelegt und in Sekunden wiedergefunden.
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und Schriftverkehr landen nicht mehr im Ordner, sondern im Dokumentenmanagementsystem. Eingescannte Papiere und PDF-Anhänge werden automatisch erkannt, durchsuchbar gemacht und geordnet abgelegt. Wir liefern das System fertig eingerichtet auf einem eigenen Server in Ihrem Büro, Ihre Daten bleiben also im Haus.
- Volltextsuche: Dokumente in Sekunden finden, auch eingescannte Papiere (Texterkennung)
- Automatische Ablage nach Korrespondent, Dokumenttyp und Schlagworten
- Versionierung: Änderungen nachverfolgen und frühere Stände wiederherstellen
- Bedienung einfach im Browser, ohne aufwendige Schulung
- Benutzer und Rechte: jeder Mitarbeiter sieht nur, was er sehen soll
- Anbindung an Scanner, Multifunktionsgeräte und E-Mail-Postfach
Leistungsumfang
| Server | Eigener Server im Tower-Gehäuse, passend zu Benutzerzahl und Dokumentenmenge dimensioniert |
|---|---|
| Einrichtung | Installation, Grundkonfiguration, Ablagestruktur und Benutzer nach Ihren Abläufen |
| Übernahme | Einbindung von Scanner bzw. Multifunktionsgerät und E-Mail-Eingang |
| Datensicherung | Einrichtung einer regelmäßigen Sicherung der Dokumente |
| Einweisung | Einweisung Ihrer Mitarbeiter vor Ort |
| Betreuung | Auf Wunsch Wartung und Updates, z. B. im Rahmen eines IT-Support-Vertrags |
Jedes DMS wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Sprechen Sie uns an, wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.